Pruszcz Gdański, 17 grudnia 2020 r.
OGŁOSZENIE
Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 4 im. I. J. Paderewskiego w Pruszczu Gdańskim
Niniejszym ogłaszam konkurs ofert na najem wolnych jednostek basenowych na niecce Krytej Pływalni przy Szkole Podstawowej nr 4 im. I. J. Paderewskiego w Pruszczu Gdańskim przy ul. Jana Kasprowicza 16 z przeznaczeniem na prowadzenie działalności sportowo-rekreacyjnej na okres 3 lat do 31 grudnia 2023 r.
WARUNKI KONKURSU OFERT
I. DEFINICJE
Ilekroć w dalszej treści ogłoszenia jest mowa o:
- warunkach – należy przez to rozumieć niniejsze warunki konkursu ofert,
- konkursie – należy przez to rozumieć konkurs ofert na najem wolnych jednostek basenowych na niecce Krytej Pływalni przy Szkole Podstawowej nr 4 im. I. J. Paderewskiego w Pruszczu Gdańskim przy ul. Jana Kasprowicza 16, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności sportowo-rekreacyjnej na okres 3 lat do 31 grudnia 2023 r., organizowany przez wynajmującego w oparciu o niniejsze warunki,
- ofercie – należy przez to rozumieć ofertę złożoną w konkursie na najem wybranego bloku lub bloków jednostek basenowych, na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do warunków wraz z wymaganymi załącznikami,
- wynajmującym – należy przez to rozumieć Gminę Miejską Pruszcz Gdański - Szkołę Podstawową nr 4 im. I.J. Paderewskiego w Pruszczu Gdańskim przy ul. Jana Kasprowicza 16, 83-000 Pruszcz Gdański, w imieniu której działa Paweł Biesiekierski – Dyrektor,
- dyrektorze – należy przez to rozumieć dyrektora Szkoły Podstawowej nr 4 im. I.J. Paderewskiego w Pruszczu Gdańskim przy ul. Jana Kasprowicza 16,
- komisji – należy przez to rozumieć komisję powołaną przez dyrektora w celu wyboru ofert w konkursie,
- najemcy – należy przez to rozumieć oferenta, z którym wynajmujący zawarł umowę najmu na skutek wyboru oferty złożonej przez tego oferenta,
- oferencie – należy przez to rozumieć osobę fizyczną lub prawną a także jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która złożyła ofertę w konkursie,
- przedmiocie najmu – należy przez to rozumieć blok 4 jednostek basenowych dziennie (4 x 40 min.) w poniedziałki, wtorki, środy, czwartki lub piątki oraz blok 5 jednostek basenowych (5 x 40 min.) w soboty lub niedziele, na niecce Krytej Pływalni przy Szkole Podstawowej nr 4 im. I. J. Paderewskiego w Pruszczu Gdańskim przy ul. Jana Kasprowicza 16, wskazane w harmonogramie wolnych jednostek basenowych, stanowiącym załącznik nr 1 do warunków,
- umowie – należy przez to rozumieć odpłatną umowę najmu zawartą pomiędzy wynajmującym a najemcą na skutek wyboru jego oferty w konkursie.
II. OGÓLNE WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
- Konkurs jest organizowany przez wynajmującego w celu wyłonienia na każdy dzienny blok jednostek basenowych oferenta, który zaproponuje najwyższą cenę brutto za korzystanie z przedmiotu najmu i zawrze w tym celu umowę.
- Minimalna cena najmu:
- za blok 5 jednostek basenowych dziennie (5 x 40 min.) w soboty lub niedziele wynosi 2.850 zł brutto (5 x 570 zł brutto).
- za blok 4 jednostek basenowych dziennie (4 x 40 min.) w poniedziałki, wtorki, środy, czwartki lub piątki wynosi 2.280 zł brutto (4 x 570 zł brutto),
- Minimalne ceny najmu brutto zawierają należny podatek od towarów i usług VAT w ustawowej stawce 23%.
III. WARUNKI SKŁADANIA OFERT
- Przystępując do konkursu oferent powinien prawidłowo i kompletnie wypełnić oraz złożyć ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do warunków, spełniającą następujące wymogi formalne i zawierającą:
- dokładne oznaczenie oferenta ze wskazaniem pełnych danych identyfikacyjnych, takich jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania, firma przedsiębiorcy, adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej, adres siedziby podmiotu, NIP, REGON, KRS, nr telefonu,
- wskazanie adresu poczty elektronicznej (adres e-mail) oferenta wraz z wyrażeniem zgody na przesyłanie korespondencji drogą elektroniczną,
- wskazanie w załączniku nr 1 do warunków oferowanej ceny najmu brutto za blok lub bloki jednostek basenowych, przez uzupełnienie właściwej rubryki z wybranym dniem lub dniami tygodnia; uzupełnienie ceny najmu brutto w rubryce z dniem tygodnia jest jednoznaczne z wyborem bloku jednostek basenowych i dnia najmu; ceny najmu wybranych bloków jednostek basenowych nie mogą być niższe niż określone w części II.2 warunków.
- Do oferty złożonej na załączniku nr 2 do warunków należy dołączyć następujące dokumenty stanowiące integralną jej część:
- uzupełniony o oferowaną/e cenę/ceny brutto harmonogram wolnych jednostek basenowych stanowiący załącznik nr 1 do warunków,
- oświadczenie na druku będącym załącznikiem nr 3 do warunków,
- dokument pełnomocnictwa stanowiący dowód istnienia umocowania do złożenia oferty i zawarcia umowy na dzień składania ofert, w razie składania oferty przez pełnomocnika,
- poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji oferenta, kopię umowy spółki lub innej umowy, z której wprost wynika ich solidarna odpowiedzialność wobec wynajmującego za wszelkie zobowiązania, w przypadku ubiegania się o zawarcie umowy najmu przez wspólników spółki cywilnej lub osoby działające wspólnie (konsorcjum).
- Oferta wraz z załącznikami muszą być opatrzone datą i podpisem oferenta na każdej ze stron, wszystkie strony kolejno ponumerowane a ilość załączników oraz stron wpisana w ofercie.
- Oferent składa jedną ofertę, która może zawierać oferowane ceny najmu brutto dla maksymalnie 7 dziennych bloków jednostek basenowych.
- Oferty należy składać do dnia 23 grudnia 2020 r. do godz. 1200 w siedzibie wynajmującego w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 4 im. I. J. Paderewskiego w Pruszczu Gdańskim przy ul. Jana Kasprowicza 16, w zaklejonych kopertach opatrzonych wyłącznie napisem „Konkurs ofert na najem wolnych jednostek basenowych na niecce Krytej Pływalni przy Szkole Podstawowej nr 4 im. I. J. Paderewskiego w Pruszczu Gdańskim”. Jeżeli oferta wpłynie do wynajmującego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin jej dostarczenia (wpływu) do wynajmującego. Koperty zawierające jakiekolwiek inne informacje dodatkowe (np. identyfikujące dane oferenta w formie pieczątki lub inne), podlegają odrzuceniu.
IV. OCENA FORMALNA OFERT I KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
- Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie wynajmującego w Pruszczu Gdańskim, przy ul. Jana Kasprowicza 16, w holu głównym Szkoły Podstawowej nr 4 im. I. J. Paderewskiego, w dniu 23 grudnia 2020 r. o godzinie 1215. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć wszyscy oferenci, którzy złożyli pisemne oferty w konkursie.
- Oferty niespełniające WARUNKÓW określonych w części II.4. oraz w części III. zostaną odrzucone.
- Otwarcia, oceny formalnej oraz wyboru ofert dokonuje komisja powołana przez dyrektora. Podczas otwarcia ofert przewodniczący komisji poda nazwy (firmy) i adresy oferentów oraz zaoferowane ceny najmu brutto za wybrane bloki jednostek basenowych.
- Oferty złożone po terminie wynajmujący zwróci niezwłocznie oferentom.
- Z prac komisji sporządza się protokół, który po podpisaniu przez wszystkich członków, przewodniczący komisji przekaże niezwłocznie dyrektorowi w celu zatwierdzenia wyboru ofert.
- Oferent jest związany ofertą przez okres 21 dni od dnia otwarcia ofert.
- Kryterium wyboru oferty dla danego bloku jednostek basenowych w danym dniu tygodnia stanowi najwyższa zaoferowana cena najmu brutto za wybrany blok jednostek basenowych określonego dnia tygodnia.
- W przypadku zawarcia w ofertach najwyższych równorzędnych cen brutto za blok jednostek basenowych określonego dnia tygodnia przez różnych oferentów, komisja przeprowadzi negocjacje z oferentami, którzy złożyli takie oferty. Przedmiotem negocjacji będzie wysokość ceny brutto najmu za blok jednostek basenowych określonego dnia tygodnia. Zaproszenie do negocjacji zostanie wysłane oferentom na podany w ofercie adres e-mail. Umowę zawiera się z podmiotem, który zaoferował najwyższą cenę najmu brutto za blok jednostek basenowych określonego dnia tygodnia. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do warunków.
- Wyniki wyboru ofert zostaną niezwłocznie przesłane pisemnie oferentom na podany w ofercie adres e-mail. oraz opublikowane na stronach internetowych: www.sp4gda.edupage.org, http://zs4.basenypruszcz.pl/, www.pruszcz-gdanski.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 4 im. I. J. Paderewskiego w Pruszczu Gdańskim i Urzędu Miasta Pruszcz Gdański przy ul. Grunwaldzkiej 20.
- Zawarcie umowy nastąpi w terminie do 31 grudnia 2020 r. W uzasadnionych przypadkach termin może ulec wydłużeniu.
- Przed zawarciem umowy każdy oferent, który wygrał konkurs, zobowiązany jest w wpłacić na wskazany przez wynajmującego rachunek bankowy kaucję na zabezpieczenie, w wysokości stanowiącej dwukrotność tygodniowej ceny najmu brutto za wszystkie pozyskane w wyniku konkursu dzienne bloki jednostek treningowych (2 x cena najmu brutto za każdy dzienny blok).
- W przypadku niepodpisania umowy przez oferenta, który wygrał konkurs, dyrektor zastrzega sobie prawo do podpisania umowy z następnym oferentem, który w konkursie zaoferował najwyższą cenę brutto za najem wybranego bloku jednostek basenowych.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany warunków (w tym załączników) lub odwołania konkursu bez wskazywania przyczyny.
- Wynajmujący ogłosi nowy konkurs lub przeznaczy jednostki basenowe do użytkowania ogólnodostępnego w przypadku:
- zwolnienia się jednostek basenowych w związku z rozwiązaniem umowy zawartej uprzednio na skutek rozstrzygnięcia konkursu lub
- nierozstrzygnięcia konkursu z powodu braku skutecznie złożonych ofert.
- Informacji i wyjaśnień w sprawach dotyczących konkursu ofert i warunków najmu udziela Kierownik Krytej Pływalni przy Szkole Podstawowej nr 4 w Pruszczu Gdańskim przy ul. Jana Kasprowicza 16 tel. (58) 355-50-46, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-14:00, adres e-mail: k.plywalni@sp4gda.pl.
Paweł Biesiekierski
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4 im. I. J. Paderewskiego
w Pruszczu Gdańskim
Ogłoszenie Dyrektora Szkoły - Konkurs ofert - Warunki.pdf
Ogłoszenie Konkursu Ofert - Warunki.pdf
Załącznik nr 1 do Warunków - Harmonogram.pdf
Załącznik nr 2 do Warunków - Oferta.pdf
Załącznik nr 3 do Warunków - Oświadczenie oferenta.pdf
Załącznik nr 4 do Warunków - Wzór umowy.pdf